Les associations de la Guadeloupe
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Kit de l'association

Vous souhaitez avoir toutes les informations ainsi que les documents et modèles utiles pour créer et administrer une association, ce kit gratuit recense les documents indispensables pouvant aider un créateur d’une association à effectuer l’ensemble des démarches nécessaires.

Aux termes de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901 : « l’association est une convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. Elle est régie, quant à sa validité, par les principes généraux du droit applicables aux contrats et obligations ».

La loi de 1901 ne fixe qu’un cadre : les associations demeurent libres de s’organiser comme elles l’entendent, dès lors que leur objet n’est pas illicite. Les statuts d’une association ont donc « force de loi », notamment pour l’objet de l’association ainsi que son mode de fonctionnement. Leur rédaction est donc d’une importance capitale.

Il ne peut donc pas y avoir de statuts « standards », (certaines associations doivent respecter des statuts types : reconnaissance d’utilité publique, certains agréments, etc.) et seules trois indications doivent y figurer : le titre, l’objet et le siège social.

La rédaction de statuts impose de réfléchir préalablement à quelques thématiques incontournables comme les diverses natures de membres, les organes de gouvernance (prise de décisions, répartition et contrôle des pouvoirs), les modalités de révision des statuts, etc.

La déclaration en préfecture n’est une nécessité que si l’association désire avoir la capacité juridique, par exemple pour ouvrir un compte bancaire, ester en justice, recevoir des dons, posséder des immeubles, etc.

Le règlement intérieur (RI) statutaire est un document facultatif. Il est bien pratique pour compléter et préciser les statuts par exemple sur le fonctionnement au quotidien de l’association (modalités de vote, fonctionnement de chaque section de l’association, définition des bénévoles pouvant être remboursés de leurs frais, etc.). Il peut être prévu dans les statuts. Ses avantages : la souplesse (contrairement aux statuts, il peut être modifié sur délibération de l’assemblée générale ordinaire).

Vous trouverez dans ce kit pratique de création d’une « association loi 1901 » des documents en format traitement de texte (Word) à télécharger, personnaliser, adapter, enregistrer, imprimer, etc. :

  • Un exemple de statuts commentés et aide rédactionnelle
  • Un exemple de règlement intérieur (RI)
  • Un exemple de convocation à l’assemblée générale constitutive
  • Un exemple de procès-verbal de l’assemblée générale constitutive

Vous pouvez déclarez directement la création de votre association en ligne sur le site du service public

Vous pouvez aussi télécharger les formulaires utiles à vos premières démarches administratives au format pdf remplissables en ligne :

  • Création d’une association – Déclaration préalable – formulaire 13970*01
  • Déclaration des personnes chargées de l’administration d’une association – formulaire 13971*01
  • Déclaration de l’état des immeubles dont l’association est propriétaire : pour signaler également l’absence de patrimoine – formulaire 13970*01
  • Liste des associations membres, en cas d’union ou fédération – formulaire 13969*02

Rapports parlementaires

Un rapport parlementaire est un rapport présenté devant le Parlement. Sa durée de rédaction, le nombre et la qualité des personnes impliquées dans celle-ci et son objet peuvent varier selon les cas. Il n’a pas valeur de loi. Il constitue un document de travail, qui doit aboutir à une discussion en séance publique ou peut déboucher sur un article de loi.De nombreux rapports parlementaires concernent la vie associative.

Simplifier la vie des associations : présentation du rapport d’Yves Blein

Le 14 janvier dernier, Yves Blein, député du Rhône, a présenté au ministre de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, un rapport sur la simplification pour les associations.

Remise du rapport de l’Assemblée nationale sur les difficultés du monde associatif

La Commission d’enquête de l’Assemblée Nationale chargée d’étudier les difficultés du monde associatif dans la période de crise actuelle, présidée par le député Alain Bocquet, a rendu son rapport public le 20 novembre 2014.

Fiscalité des organismes sans but lucratif : avantage ?

20 propositions qui éclaireront les débats en cours ou à venir.

Pour une nouvelle charte des engagements réciproques entre l’Etat, les collectivités territoriales et les associations

Le préfet Jean Pierre Duport et le sénateur Claude Dilain ont remis le jeudi 18 juillet à la ministre en charge de la vie associative, Valérie Fourneyron, leur rapport intitulé « Pour une nouvelle charte des engagements réciproques entre l’Etat, les collectivités territoriales et les associations ».

Fiscalité des dons et du mécénat

Laurent FABIUS, ministre des Affaires étrangères, Pierre MOSCOVICI, ministre de l’Economie et des Finances, Valérie FOURNEYRON, ministre des Sports, de la Jeunesse, de l’Éducation populaire et de la Vie associative, Bernard CAZENEUVE, ministre délégué chargé du Budget, et Pascal CANFIN, ministre délégué auprès du ministre des Affaires étrangères, chargé du Développement, saluent la remise du rapport de Gilles BACHELIER, conseiller d’Etat, sur la territorialité des dons et du mécénat.

Groupe de travail sénatorial sur l’économie sociale et solidaire

Le 22 février 2012, la commission des affaires économiques du Sénat a créé un groupe de travail sur l’économie sociale et solidaire (ESS) pour constituer un outil de veille et une force de proposition dans ce domaine.

Un livre blanc parlementaire vient de paraitre : « Libérer les générosités associatives »

Muriel Marland-Militello, ex Présidente du Groupe d’études parlementaire sur la vie associative et le bénévolat publie un livre blanc.
31 mars 2011

Rapport sur « l’accès des associations aux médias audiovisuels » du Conseil supérieur de l’audiovisuel

Ce rapport fait suite à la Conférence nationale de la Vie associative de décembre 2009.
19 novembre 2010

Rapport public : comment renforcer la place des associations ? Quelle représentation ?

Luc Ferry et le Conseil d’analyse de la société ont réalisé un rapport intitulé « LA REPRESENTATION DU MONDE ASSOCIATIF DANS LE DIALOGUE CIVIL » dans le cadre des travaux faisant suite aux annonces du gouvernement à l’occasion de la conférence de la vie associative du 17 décembre 2009.

Guide pratique

Les guides listés ci-dessous sont en téléchargement libre et gratuit. Il permettent d’aborder tous les aspects de la gestion associative.

Le bénévolat

- Le guide du bénévolat

- Les fiches du portefeuille de compétences

- Être jeune et s’engager dans la vie associative

- Le congé d’engagement

La gestion comptable et la fiscalité

- Le mécénat associations / entreprises

- Le guide juridique du mécénat

- Bénévolat : valorisation comptable

- Association et protection sociale (guides de l’Urssaf)

- La LOLF appliquée aux associations

La gestion administrative et financière de l’association

- Guide d’usage de la subvention

- Guide de l’évaluation dans le cadre des conventions pluriannuelles d’objectifs entre l’état et les associations

- Guide pratique de la dissolution d’une association loi 1901

- Développons l’égalité entre les femmes et les hommes dans les associations

- Investir quand on est une association, une fondation ou une autre institution : les bonnes pratiques (guide de l’Autorité des Marchés Financiers)

L’emploi

- Les groupements d’employeurs du secteur non-marchand

- Accompagner les groupements d’employeurs associatifs du
secteur non-marchand : le guide pratique pour les acteurs de l’accompagnement

- Structurer une offre territoriale d’accompagnement des petites et moyennes associations employeuses (guide de l’Avise, CHORUM, la CPCA, le CNCRES, le Crédit Coopératif, l’UDES et le RNMA)

- Guide sur le Contrat Unique et les contrats aidés A l’attention des employeurs – guide réalisé par la DIRRECTE Ile-de-France

- Le guide pratique du Chèque emploi associatif ;
- La fiche technique du dispositif.

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